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中國紅十字會(huì)博愛家園項(xiàng)目管理辦法
作者:佚名 發(fā)布時(shí)間:2025-02-28 09:35:10 瀏覽:4612

第一章 總  則

    第一條  為加強(qiáng)和規(guī)范博愛家園項(xiàng)目管理,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<彩票公益金管理辦法>的通知》、《中國紅十字會(huì)總會(huì)項(xiàng)目管理辦法》、《中國紅十字會(huì)總會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》和《紅十字會(huì)與紅新月會(huì)國際聯(lián)合會(huì)項(xiàng)目管理指南》,制定本辦法。

    第二條  博愛家園項(xiàng)目是中國紅十字會(huì)在城鄉(xiāng)社區(qū)開展的以“推動(dòng)社區(qū)治理、提升社區(qū)能力、促進(jìn)社區(qū)發(fā)展”為目標(biāo)、以“防災(zāi)減災(zāi)、健康促進(jìn)、生計(jì)發(fā)展、人道傳播”為主要內(nèi)容的人道公益項(xiàng)目。

    第三條  博愛家園項(xiàng)目應(yīng)注重因地制宜與開拓創(chuàng)新相結(jié)合,本著服務(wù)基層、服務(wù)民生的原則,發(fā)揮紅十字會(huì)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)社區(qū)防災(zāi)減災(zāi)工作,積極助力國家扶貧攻堅(jiān)工程,改善弱勢(shì)群體生活境遇。

    第四條  本管理辦法適用于總會(huì)資金支持的在各地開展的博愛家園項(xiàng)目,資金來源包括但不限于國家彩票公益金、社會(huì)募集資金、境外紅十字會(huì)及國際組織捐款等。地方紅十字會(huì)自籌資金開展的博愛家園項(xiàng)目可參照本辦法執(zhí)行。

 

第二章 組織管理

    第五條  中國紅十字會(huì)執(zhí)行委員會(huì)負(fù)責(zé)博愛家園項(xiàng)目的總體規(guī)劃。

    第六條  總會(huì)賑濟(jì)救護(hù)部是博愛家園項(xiàng)目的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目實(shí)施方案和年度計(jì)劃,組織申報(bào)、評(píng)估及表彰工作。

    第七條  總會(huì)賑濟(jì)救護(hù)部項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理工作,包括:制定項(xiàng)目管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)省級(jí)紅十字會(huì)開展項(xiàng)目,組織項(xiàng)目培訓(xùn)、督導(dǎo)評(píng)估及項(xiàng)目評(píng)選。

    第八條  省級(jí)紅十字會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的具體指導(dǎo),包括省內(nèi)項(xiàng)目總體規(guī)劃,審批項(xiàng)目計(jì)劃書以及組織項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)、開展項(xiàng)目督導(dǎo)驗(yàn)收及評(píng)估等工作。

    第九條  市級(jí)紅十字會(huì)負(fù)責(zé)配合省級(jí)紅十字會(huì)指導(dǎo)縣級(jí)紅十字會(huì)開展項(xiàng)目,協(xié)調(diào)并參與項(xiàng)目驗(yàn)收,負(fù)責(zé)向省級(jí)紅十字會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況。

    第十條  縣級(jí)紅十字會(huì)負(fù)責(zé)直接實(shí)施項(xiàng)目,包括項(xiàng)目申報(bào)、制定計(jì)劃、預(yù)算、組織項(xiàng)目活動(dòng)、收集歸檔項(xiàng)目資料、開展項(xiàng)目總結(jié)等。縣級(jí)紅十字會(huì)負(fù)責(zé)在村內(nèi)組織成立項(xiàng)目管理小組,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行工作。

 

第三章 項(xiàng)目?jī)?nèi)容

    第十一條  防災(zāi)減災(zāi)。普及防災(zāi)減災(zāi)、自救互救、逃生避險(xiǎn)等知識(shí),并組織應(yīng)急演練,在資源許可和必要時(shí),可根據(jù)社區(qū)需求選擇性地修建小型防災(zāi)減災(zāi)、安全飲水、衛(wèi)生健康等基礎(chǔ)設(shè)施,提高社區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施水平和抵御自然災(zāi)害等突發(fā)公共事件的能力。

    第十二條  健康促進(jìn)。開展多種形式的大眾健康知識(shí)普及活動(dòng),打造健康教育宣傳陣地,增強(qiáng)居民健康意識(shí),提高社區(qū)群眾健康水平。

    第十三條  生計(jì)發(fā)展。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)和支持具備一定條件的群眾,發(fā)展生計(jì),實(shí)現(xiàn)促進(jìn)社區(qū)發(fā)展生產(chǎn)、改善經(jīng)濟(jì)條件、解決貧困問題的目標(biāo)。

    第十四條  人道傳播。成立基層紅十字組織,開展紅十字知識(shí)宣傳,廣泛傳播“人道、博愛、奉獻(xiàn)”的紅十字精神,積極組織志愿服務(wù),在社區(qū)形成自助互助風(fēng)尚,推動(dòng)社區(qū)文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。

 

第四章 項(xiàng)目申報(bào)與審批

    第十五條  申報(bào)項(xiàng)目的縣紅十字會(huì)應(yīng)組織快速需求評(píng)估,重點(diǎn)考察當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)人道需求,群眾對(duì)項(xiàng)目認(rèn)可度及社區(qū)凝聚力,執(zhí)行機(jī)構(gòu)能力等因素。根據(jù)快速評(píng)估結(jié)果,撰寫項(xiàng)目申報(bào)書。有條件的省級(jí)紅十字會(huì)應(yīng)組織項(xiàng)目申報(bào)培訓(xùn)。

    第十六條  項(xiàng)目申報(bào)應(yīng)遵循逐級(jí)上報(bào)原則。項(xiàng)目申報(bào)書由縣級(jí)紅十字會(huì)撰寫,省、市兩級(jí)紅十字會(huì)負(fù)責(zé)逐級(jí)對(duì)上報(bào)的項(xiàng)目書進(jìn)行審核,匯總后由省級(jí)紅十字會(huì)提交總會(huì)。總會(huì)只受理省級(jí)紅十字會(huì)提交的項(xiàng)目申報(bào)書。

    第十七條  總會(huì)負(fù)責(zé)組織對(duì)申報(bào)項(xiàng)目開展評(píng)審,并根據(jù)資金來源自行審批或向資助方申報(bào)項(xiàng)目。項(xiàng)目評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)為:項(xiàng)目選點(diǎn)合理性、項(xiàng)目所選問題的相關(guān)性、項(xiàng)目計(jì)劃的可行性、項(xiàng)目執(zhí)行能力、項(xiàng)目的效益及項(xiàng)目可持續(xù)性。對(duì)于情況復(fù)雜的項(xiàng)目,總會(huì)可組織外部專家進(jìn)行評(píng)審。項(xiàng)目批準(zhǔn)后,總會(huì)與省級(jí)紅十字會(huì)簽署項(xiàng)目協(xié)議,約定各方權(quán)利與責(zé)任。

    第十八條  項(xiàng)目申報(bào)過程中,省、市級(jí)紅十字會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)紅十字會(huì)的指導(dǎo)和培訓(xùn),必要情況下應(yīng)開展前期實(shí)地調(diào)研,確保申報(bào)項(xiàng)目符合要求。

    第十九條  項(xiàng)目申報(bào)書僅為意向文本,不作為實(shí)施項(xiàng)目和開展后期評(píng)估的依據(jù)。項(xiàng)目批準(zhǔn)后,縣級(jí)紅十字會(huì)應(yīng)于兩個(gè)月內(nèi)制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃書,經(jīng)省紅十字會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。省紅十字會(huì)批準(zhǔn)全部計(jì)劃書后,應(yīng)于十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總會(huì)備案。

 

第五章 項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)督與報(bào)告

    第二十條  省級(jí)紅十字會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行地紅十字會(huì)的指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督力度。一次性啟動(dòng)項(xiàng)目數(shù)量超過10個(gè)的省級(jí)紅十字會(huì)必須組織項(xiàng)目啟動(dòng)培訓(xùn)。

    第二十一條  各級(jí)紅十字會(huì)應(yīng)堅(jiān)持“參與式”工作方法,由縣級(jí)紅十字會(huì)在村內(nèi)成立項(xiàng)目管理小組,負(fù)責(zé)組織社區(qū)參與策劃和開展項(xiàng)目活動(dòng),包括在社區(qū)開展VCA(易受損性及能力評(píng)估)活動(dòng),并將據(jù)此制定的項(xiàng)目計(jì)劃書及依據(jù)文件(VCA過程及結(jié)果文件、邏輯框架、基線調(diào)查數(shù)據(jù))逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)紅十字會(huì)批準(zhǔn)。

    第二十二條  項(xiàng)目硬件工程的實(shí)施必須聘請(qǐng)縣級(jí)或以上、持有所需合格證明(如××級(jí)工程隊(duì))的施工隊(duì)統(tǒng)一施工,如非必要應(yīng)避免向不同的施工隊(duì)分拆工程。

    第二十三條  項(xiàng)目硬件工程的實(shí)施須聘請(qǐng)有資質(zhì)的監(jiān)理公司或監(jiān)理技術(shù)顧問負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。

    第二十四條  生計(jì)金的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照《博愛家園項(xiàng)目手冊(cè)》規(guī)定的流程和手續(xù)辦理,縣級(jí)紅十字會(huì)應(yīng)與當(dāng)?shù)剜l(xiāng)(鎮(zhèn))政府、村(社區(qū))委員會(huì)聯(lián)合成立“生計(jì)金領(lǐng)導(dǎo)小組”并簽署合作協(xié)議,確保資金使用安全。

    第二十五條  生計(jì)金的使用必須做到“扶真貧”,受益戶的選擇應(yīng)堅(jiān)持民主決策,充分聽取貧困戶意見,受益戶名單應(yīng)在社區(qū)內(nèi)公示十個(gè)工作日,無異議后方可發(fā)放,嚴(yán)禁挪用資金用于與扶貧無關(guān)的其他事項(xiàng)。

    第二十六條  省級(jí)紅十字會(huì)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目督導(dǎo)工作。自項(xiàng)目協(xié)議簽署后,至少每半年赴項(xiàng)目村(不少于批準(zhǔn)項(xiàng)目總數(shù)的50%)開展實(shí)地督導(dǎo)、對(duì)項(xiàng)目存在的問題督促落實(shí)整改。該督導(dǎo)報(bào)告連同項(xiàng)目中期報(bào)告一同上報(bào)總會(huì)。

    第二十七條  縣級(jí)紅十字會(huì)應(yīng)逐級(jí)向省級(jí)紅十字會(huì)提交季度報(bào)告、中期報(bào)告和終期報(bào)告,省級(jí)紅十字會(huì)審核后負(fù)責(zé)匯總后向總會(huì)提交中期報(bào)告和終期報(bào)告。報(bào)告的提交頻率和質(zhì)量將作為衡量省級(jí)紅十字會(huì)執(zhí)行力的重要指標(biāo),并納入申報(bào)新項(xiàng)目的資格審查條件。連續(xù)6個(gè)月未提交任何項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告的省份,兩年內(nèi)不再具備申報(bào)新項(xiàng)目的資格。

    第二十八條  如項(xiàng)目確需變更內(nèi)容、項(xiàng)目周期、預(yù)算或項(xiàng)目實(shí)施地,應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)按照原申報(bào)渠道逐級(jí)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施調(diào)整。項(xiàng)目點(diǎn)預(yù)算調(diào)整在10%以內(nèi)的,省紅十字會(huì)有權(quán)批準(zhǔn)并報(bào)總會(huì)備案。如遇不可抗力等因素導(dǎo)致項(xiàng)目無法實(shí)施,亦應(yīng)于兩個(gè)月內(nèi)按照原渠道報(bào)批后終止項(xiàng)目。

 

第六章 總結(jié)與評(píng)估

    第二十九條  項(xiàng)目硬件工程完成后,須由施工隊(duì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府聯(lián)同市、縣紅十字會(huì)、縣政府行業(yè)主管部門(質(zhì)量監(jiān)督部門)、監(jiān)理公司共同驗(yàn)收并組織財(cái)務(wù)收支審計(jì),填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交省紅十字會(huì);驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括受益人口、質(zhì)檢驗(yàn)收合格證明、監(jiān)理公司或監(jiān)理技術(shù)顧問分階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目改動(dòng)的批核文件、決算書等。

    第三十條  硬件建設(shè)竣工后,需在顯著位置標(biāo)明博愛家園標(biāo)志,并設(shè)置項(xiàng)目紀(jì)念碑(匾),說明項(xiàng)目捐贈(zèng)方、支持的內(nèi)容及范圍。

    第三十一條  縣級(jí)紅十字會(huì)在每輪生計(jì)金運(yùn)行完成后應(yīng)及時(shí)回收資金并撰寫博愛家園生計(jì)金執(zhí)行報(bào)告。新一輪資金發(fā)放應(yīng)于三個(gè)月內(nèi)完成。

    第三十二條  生計(jì)金在循環(huán)滾動(dòng)過程中,經(jīng)縣級(jí)紅十字會(huì)評(píng)估后認(rèn)為原項(xiàng)目點(diǎn)不再需要生計(jì)金支持,縣級(jí)紅十字會(huì)可將生計(jì)金收回并轉(zhuǎn)至其他有需求的社區(qū),此調(diào)整需重新上報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃書至省級(jí)紅十字會(huì)批準(zhǔn)、總會(huì)備案后方可實(shí)施。

    第三十三條  項(xiàng)目整體實(shí)施完成前,縣級(jí)紅十字會(huì)應(yīng)組織在社區(qū)內(nèi)開展總結(jié)會(huì),邀請(qǐng)志愿者、社區(qū)群眾等相關(guān)人員,共同探討項(xiàng)目可持續(xù)性方案。

    第三十四條  縣級(jí)紅十字會(huì)負(fù)責(zé)撰寫項(xiàng)目終期報(bào)告并逐級(jí)上報(bào)至總會(huì)。總會(huì)根據(jù)工作需要可委托省級(jí)紅十字會(huì)在收到報(bào)告后兩個(gè)月內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,并適時(shí)組織抽查。

    第三十五條  項(xiàng)目實(shí)施地紅十字會(huì)應(yīng)積極推動(dòng)項(xiàng)目宣傳工作,加強(qiáng)紅十字價(jià)值、理念及文化的傳播,提升項(xiàng)目品牌的聲譽(yù)和知曉度。

    第三十六條  在項(xiàng)目完成后總會(huì)可根據(jù)工作需要或應(yīng)捐贈(zèng)方要求,組織項(xiàng)目評(píng)估,必要情況下可組織外部評(píng)估。

 

第七章 財(cái)務(wù)管理

    第三十七條  項(xiàng)目資金應(yīng)設(shè)立專門會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,并嚴(yán)格按照項(xiàng)目申報(bào)書及計(jì)劃書確定的內(nèi)容使用,確保資金專款專用、安全高效。

    第三十八條  原則上每個(gè)博愛家園項(xiàng)目預(yù)算為40萬元,其中:硬件建設(shè)不高于15萬元,軟件建設(shè)不高于10萬元,生計(jì)金不低于15萬元。各項(xiàng)資金構(gòu)成比例根據(jù)項(xiàng)目點(diǎn)評(píng)估確定的實(shí)際需求合理分配。項(xiàng)目執(zhí)行成本由總會(huì)按照不高于項(xiàng)目款3%的比例單獨(dú)撥付。

    第三十九條  總會(huì)分兩次撥付項(xiàng)目款及項(xiàng)目執(zhí)行成本至項(xiàng)目省(自治區(qū)、直轄市)紅十字會(huì):第一次在簽署項(xiàng)目協(xié)議后撥付硬件資金的80%及其他全部資金(含項(xiàng)目執(zhí)行成本),第二次在省紅十字會(huì)提交項(xiàng)目竣工報(bào)告后撥付剩余的20%硬件資金。省、市紅十字會(huì)可根據(jù)各項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度分階段下?lián)茼?xiàng)目款。

    第四十條  項(xiàng)目實(shí)施中產(chǎn)生的執(zhí)行成本應(yīng)在額度內(nèi)據(jù)實(shí)列支,列支范圍為各級(jí)紅十字會(huì)在執(zhí)行項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的辦公耗材、工作設(shè)備購置、宣傳、交通、通訊、郵寄、志愿者經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用,不得用于在編人員工資福利支出以及與項(xiàng)目無關(guān)的支出。

    第四十一條  項(xiàng)目采購應(yīng)按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法規(guī)及項(xiàng)目實(shí)施地財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。

    第四十二條  各級(jí)紅十字會(huì)用博愛家園項(xiàng)目資金購買的辦公設(shè)備、培訓(xùn)設(shè)備或器材,須進(jìn)行固定資產(chǎn)造冊(cè)記錄,并定期盤點(diǎn)。

    第四十三條  生計(jì)金收回后應(yīng)由縣級(jí)紅十字會(huì)統(tǒng)一管理,評(píng)估確定新一輪生計(jì)金受益戶后方可發(fā)放。生計(jì)金嚴(yán)禁在項(xiàng)目社區(qū)私人或經(jīng)濟(jì)組織間自行流轉(zhuǎn)。生計(jì)金收回后,未在三個(gè)月內(nèi)完成新一輪資金發(fā)放的需按原渠道退回總會(huì)。

    第四十四條  項(xiàng)目實(shí)施方應(yīng)定期提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告。報(bào)告流程按照本辦法第二十七條辦理。財(cái)務(wù)報(bào)告必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況,必須依據(jù)會(huì)計(jì)核算資料和有關(guān)文件進(jìn)行編制,做到賬表相符、按時(shí)報(bào)送。

    第四十五條  博愛家園項(xiàng)目結(jié)束后,總會(huì)可聘請(qǐng)第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所及咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行整體審計(jì)和評(píng)價(jià),并對(duì)社會(huì)公示審計(jì)及評(píng)價(jià)結(jié)果。審計(jì)和評(píng)價(jià)報(bào)告作為項(xiàng)目監(jiān)督的重要措施。

 

第八章 檔案管理

    第四十六條  項(xiàng)目的檔案管理,必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》執(zhí)行。

    第四十七條  應(yīng)收集歸檔的項(xiàng)目資料包括:項(xiàng)目申請(qǐng)書、項(xiàng)目計(jì)劃、VCA資料、備忘錄、會(huì)談?dòng)涗洝㈦娫捰涗洝⒄?qǐng)示、批示、資金申請(qǐng)報(bào)告、財(cái)務(wù)檔案、聯(lián)絡(luò)信函、電郵、項(xiàng)目報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、督導(dǎo)與評(píng)估報(bào)告、基線調(diào)查資料、采購合同及報(bào)價(jià)、招標(biāo)資料、新聞報(bào)道、圖片、照片和影視資料等。  

    第四十八條  項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)證,應(yīng)當(dāng)妥善保存相關(guān)文字和影視資料,做好痕跡管理。各級(jí)紅十字會(huì)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目開始時(shí)即建立該項(xiàng)目的檔案卷宗,收集項(xiàng)目形成的各種文檔資料。

    第四十九條  項(xiàng)目結(jié)束時(shí),各級(jí)紅十字會(huì)都要制作項(xiàng)目的資料匯編,項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文檔資料的歸檔情況進(jìn)行查驗(yàn)。

 

第九章 附  則

    第五十條  項(xiàng)目具體操作流程參照《博愛家園項(xiàng)目手冊(cè)》執(zhí)行。

    第五十一條  本辦法的解釋權(quán)屬于中國紅十字會(huì)總會(huì)。

    第五十二條  本辦法自印發(fā)之日起施行。

監(jiān)督電話:0563-4112252 傳真:0563-4112252 郵箱:[email protected]
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